Nội dung hỏi đáp
Công ty tnhh Oucanyon furniture Việt Nam. Số đăng ký kinh doanh 4300865869. Địa chỉ :Khu Vsip Quảng Ngãi.
Kính gửi Bộ kế hoạch và Đầu tư.
Công ty chúng tôi cần được giải quyết vấn đề thủ tục hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện khác tỉnh của DN FDI vốn Singapore, người đứng đầu là hộ chiếu nước ngoài quốc tịch Trung Quốc.
Từ tháng 6/2023 đến nay Tôi đã nhiều lần gửi hồ sơ xin đăng ký văn phòng đại diện ở Đà Nẵng theo cả hai phương thức trực tuyến và trực tiếp, nhưng điều bị từ chối, vì yêu cầu dịch và công chứng hộ chiếu người đứng đầu văn phòng đại diện. Tôi đã tìm cơ quan công chứng cho hộ chiếu Trung Quốc nhưng không được, trong khi đó cơ quan Sở Kế hoạch và đầu tư lại yêu cầu phải có công chứng. Vậy, Tôi xin hỏi làm thế nào để đăng ký được văn phòng đại diện? Trong khi Đơn vị đã hoạt động sản xuất tại Khu Vsip Quảng Ngãi từ năm 2021, Tại sao không có sự thống nhất trong cách xử lý thủ tục hành chính, tại sao quy định của Cơ quan ban ngành không có sự linh động để đưa ra hướng giải quyết cho nhà đầu tư nước ngoài. Chúng tôi cần sự chỉ đạo từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn cho Sở kế hoạch đầu tư Đà nẵng để Đơn vị được đăng ký văn phòng đại diện. Xin chân thành cảm ơn.
Cơ quan chức năng trả lời
Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng nhận được đề nghị của tổ chức, công dân về việc liên quan đến thủ tục hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Về vấn đề này, Sở Kế hoạch và Đầu tư trả lời như sau:
Theo quy định tại Điều 31 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện như sau:
1. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
b) Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Do tính đặc thù của hồ sơ mở văn phòng của công ty như đã trình bày, để có cơ sở xem xét, xử lý hồ sơ đúng quy định, Sở Kế hoạch và Đầu tư hiện đang xin ý kiến hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền trước khi xử lý hồ sơ. Sau khi có ý kiến của các cơ quan đơn vị có liên quan, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo để công ty thực hiện theo hướng dẫn.
Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng kính phản hồi thông tin đến công dân được biết.